competence & more ist ein auf Medizin, Pflege und Pädagogik spezialisierter Personaldienstleister in Berlin. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit fachkundigem Personal.
Zur Verstärkung unseres administrativen Teams in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter / eine kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d) für die Lohnvorbereitung in Teilzeit (20 bis 30 h).
Unser Angebot für Sie
- moderndes Arbeitsumfeld in angenehmer Atmosphäre
- attraktive Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Übernahme von ÖPNV-Kosten
- die Möglichkeit, die Tätigkeit nach der Einarbeitungsphase hybrid mit einem mobilen Anteil auszuüben
- strukturierte Prozesse und etablierte Abläufe
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- freundliches Team und kollegiales Miteinander
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit
- Zeiterfassung – Abgleich von Tätigkeitsnachweisen, professionelle Klärung von Rückfragen unserer Mitarbeiter*innen oder Kunden am Telefon
- Lohnvorbereitung – Zusammenstellung und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Weitergabe an die externe Lohnbuchhaltung
- Rücklaufkontrolle und Archivierung von Verträgen in unserem digitalen Ablagesystem
- Faktura – Erstellung von Rechnungen an unsere Kunden und Klärung von Abrechnungsdetails
- Pflege von Personal- und Kundenstammdaten
Das sollten Sie mitbringen
- kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann) oder eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in einem relevanten Umfeld (z.B. Lohnvorbereitung, Personalsachbearbeitung, Faktura, Vertragsmanagement)
- routinierter Umgang mit MS Office
- erste Erfahrungen mit dem Programm Zvoove von Vorteil
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- vorbildliches Zeitmanagement, Fristen- und Terminbewusstsein
- eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten am Telefon
- Teamfähigkeit, aber auch die Fähigkeit eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
Haben Sie Lust unser Team zu verstärken? Dann bewerben Sie sich bei uns, vorzugsweise über unsere Website oder direkt per E-Mail.
Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, wie Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.
competence & more ist ein auf Medizin, Pflege und Pädagogik spezialisierter Personaldienstleister in Berlin. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit fachkundigem Personal.
Zur Verstärkung unseres administrativen Teams in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter / eine kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d) für die Lohnvorbereitung in Teilzeit (20 bis 30 h).
Unser Angebot für Sie
- moderndes Arbeitsumfeld in angenehmer Atmosphäre
- attraktive Vergütung, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Übernahme von ÖPNV-Kosten
- die Möglichkeit, die Tätigkeit nach der Einarbeitungsphase hybrid mit einem mobilen Anteil auszuüben
- strukturierte Prozesse und etablierte Abläufe
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- freundliches Team und kollegiales Miteinander
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit
- Zeiterfassung – Abgleich von Tätigkeitsnachweisen, professionelle Klärung von Rückfragen unserer Mitarbeiter*innen oder Kunden am Telefon
- Lohnvorbereitung – Zusammenstellung und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Weitergabe an die externe Lohnbuchhaltung
- Rücklaufkontrolle und Archivierung von Verträgen in unserem digitalen Ablagesystem
- Faktura – Erstellung von Rechnungen an unsere Kunden und Klärung von Abrechnungsdetails
- Pflege von Personal- und Kundenstammdaten
Das sollten Sie mitbringen
- kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann) oder eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in einem relevanten Umfeld (z.B. Lohnvorbereitung, Personalsachbearbeitung, Faktura, Vertragsmanagement)
- routinierter Umgang mit MS Office
- erste Erfahrungen mit dem Programm Zvoove von Vorteil
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- vorbildliches Zeitmanagement, Fristen- und Terminbewusstsein
- eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten am Telefon
- Teamfähigkeit, aber auch die Fähigkeit eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
Haben Sie Lust unser Team zu verstärken? Dann bewerben Sie sich bei uns, vorzugsweise über unsere Website oder direkt per E-Mail.
Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, wie Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.
Teilzeit competence & more Personaldienstleistungen GmbH https://competenceandmore.de/ https://competenceandmore.de/wp-content/themes/competenceandmore/img/competenceandmore-logo.png 