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Office Manager / Assistent (w/m/d) in der Personaldienstleistung

competence & more ist der Spezialist für Personaldienstleistungen in Medizin, Pflege und Erziehung. Wir unterstützen Einrichtungen des  Gesundheitswesens sowie Kindertagesstätten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung mit qualifiziertem Personal.

Zu unseren Mitarbeitern gehören Krankenschwestern, Altenpfleger, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Erzieher und weitere Fachkräfte. Wir legen viel Wert auf einen von Respekt und Vertrauen geprägten Umgang und begrüßen kulturelle und sprachliche Vielfalt in unserem Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum April für den internen Einsatz (Vollzeit) in Berlin-Mitte einen motivierten Office Manager / Assistenten (w/m/d).


Unser Angebot für Sie

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • eine geregelte Arbeitszeit
  • eine attraktive, sich an Ihren Vorkenntnissen orientierende Vergütung
  • ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins
  • flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
  • die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Das sollten Sie mitbringen

Bewerbungen von Berufserfahrenen und -anfängern sind uns gleichermaßen willkommen. Wir wünschen uns:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann, Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann, Empfangssekretärin / Empfangssekretär, Hotelfachfrau / Hotelfachmann o. Ä.)
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • eine positive Lebenseinstellung und Lebensfreude, die man Ihnen ansieht
  • sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine effiziente Arbeitsweise
  • ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
  • gute Anwenderkenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten
  • ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und -freude
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Ihre Aufgaben

Als Office Manager (w/m/d) kommt Ihnen eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen zu. Durch Ihre vorausschauende Unterstützung halten Sie dem internen Team den Rücken frei. Für Bewerber, Mitarbeiter im Kundeneinsatz und Kunden sind Sie kompetenter Ansprechpartner. Im Speziellen übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • professionelles Office- und Empfangsmanagement (Telefonzentrale, Besucherempfang)
  • Bewerbermanagement (Korrespondenz und Terminvereinbarungen)
  • Vorbereitung von Einstellungsgesprächen, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Kommunikation mit unseren Mitarbeitern im Kundeneinsatz und Bewerbern
  • Eingabe und Verwaltung von Mitarbeiter- und Kundendaten
  • Erstellung von Kandidatenprofilen
  • Mitarbeit bei Mailings und Kundenaktionen
  • Bestandsüberwachung und Bestellung von Verbrauchsmitteln
  • sonstige unterstützende kaufmännische Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben

Ihre Bewerbung schicken Sie uns vorzugsweise per E-Mail. Wenn Sie sich per Post bewerben möchten, schicken Sie uns bitte ausschließlich Kopien. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.