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Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m) für die Lohnabrechnung

6 Jahre competence & more. Wir sagen Danke.

competence & more ist ein auf Medizin, Pflege und Erziehung spezialisierter Personaldienstleister in Berlin. Wir unterstützen Einrichtungen des Gesundheitswesens im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung mit qualifiziertem medizinischen Personal. Unsere Erzieher sind in den Kindertagesstätten der Hauptstadt im Einsatz.

Zur Verstärkung unseres administrativen Teams (intern) in Berlin-Mitte suchen wir zum schnellstmöglichen Beginn vorzugsweise in Vollzeit einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m) für die Abrechnung.


Ihre Aufgaben

Die Lohnabrechnung für unsere derzeit 220 Mitarbeiter wird von uns intern erstellt. Grundlage bilden die Tätigkeitsnachweise der Mitarbeiter. Auch die Fakturierung an unsere Kunden erfolgt bei uns inhouse. Da wir weiter wachsen, benötigt unser kleines Abrechnungsteam Unterstützung.

  • Sie gleichen die von unseren Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden mit den geplanten Zeiten ab. Diesbezügliche Rückfragen klären Sie mit den Mitarbeitern bzw. Kunden professionell am Telefon.
  • Sie erzeugen die Arbeitnehmerüberlassungsverträge, kontrollieren deren Rücklauf und sorgen für die Archivierung in unserem digitalen Ablagesystem.
  • Sie fakturieren die von unseren Mitarbeitern erbrachte Dienstleistung an unsere Kunden und sind Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter zur Klärung von Abrechnungsdetails.
  • Sie geben die Kunden- und Mitarbeiterstammdaten in unser System ein und aktualisieren die Daten.
  • Sie unterstützen die Personalsachbearbeitung bei der Erstellung von Bescheinigungen und Beitragsschätzungen in unserem Abrechnungsprogramm.
  • Sie digitalisieren Personal- und Abrechnungsunterlagen mit Hilfe unseres Dokumentenmanagementsystems.

Das sollten Sie mitbringen

  • eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/ Bürokaufmann), Kenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung und/ oder Finanzbuchhaltung und/ oder Personal
  • eine sorgfältige, umsichtige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • ein vorbildliches Zeitmanagement, Fristen- und Terminbewusstsein
  • Professionalität und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern – per Brief, E-Mail, persönlich und vor allem am Telefon

Unser Angebot für Sie

Unser Unternehmen ist geprägt von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir stellen Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld einschließlich einer komfortablen IT-Struktur zur Verfügung. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir unseren Mitarbeitern einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung. Unser besonderes Highlight: die Möglichkeit, sich berufliche Auszeiten (Sabbaticals) zu gönnen.

Wir wünschen uns einen freundlichen Kollegen, der fachlich kompetent ist, seinen Arbeitstag mit Freude lebt und gern in einem sympathischen Team arbeitet.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns, vorzugsweise über unsere Website oder direkt per E-Mail. Wenn Sie sich per Post bewerben möchten, schicken Sie uns bitte ausschließlich Kopien.

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